DDBB: Public Folders

Las carpetas públicas proporcionan contenido a acceso compartido. Las carpetas públicas se almacenan en las bases de datos de carpetas públicas

Las base de datos de carpetas publicas se crean en el mismo lugar que la la base de datos de buzones. Cuando instalamos Exchange 2010 nos pregunta si tenemos clientes outllok 2003 en nuestra organización, si decimos que sí, nos creara la base de datos de carpetas publicas y las carpetas públicas para soportar la distribución de la Offline Address Book (OAB)

Exchange permite 2 árboles de carpetas publicas:

  • Default Public Folders (IPM_Subtree): las carpetas de este árbol son accedidas por los usuarios a través de las aplicaciones como Outlook. Los administradores crean las carpetas en este árbol
    • System Public Folder (Non_IPM_Subtree): a estas carpetas se accede indirectamente, como clientes que usan viejas versiones de Outlook para la OAB

En este árbol se alojan las carpetas; EFORM REGISTRY, OFFLINE ADDRESS BOOK, SVHEDULE+FREE BUSY

 


Cuando diseñamos la jerarquía de las carpetas públicas, que alojara un gran número de carpetas públicas, debemos apuntar hacia una jerarquía profunda (pocas carpetas padres y muchas hijas), en vez de una jerarquía a lo ancho (muchas carpetas en el mismo nivel y pocas subcarpetas), ya que proporciona un mejor rendimiento en la replicación

Crear carpetas públicas

Para crear carpetas públicas debemos abrir la consola Public Folder Management desde la herramienta Toolbox. Esto nos abrirá un snap-in de mmc


Se nos abrirá la consola. Seleccionamos Default Public folder > new public folder


Le damos el nombre a la carpeta pública


Desde la Shell

New-PublicFolder –Name ‘Ventas’ –Path ‘\’ –Server ‘van-ex2.adatum.com’

 

Propiedades de las carpetas públicas

Para era las propiedades de las carpetas publica, la seleccionamos > propiedades


Pestaña general:

Información de donde está la carpeta publica, cuando fue modificada, etc.


Pestaña statistics

Estadísticas de la carpeta


Pestaña Replication

Aquí especificamos la base de datos de carpetas publicas a las que va a replicar la carpeta publica que hemos elegido. Si tuviéramos otro servidor Exchange con otra base de datos, la agregaríamos aquí.

Le indicamos que para la planificación de la replicación coja el valor de la base de datos de carpetas publicas. Aquí podríamos personalizar la replicación para esta carpeta publica


Pestaña Limits

Especificamos los limites de la carpeta publica, el borrado de los Items y el limite para las replicas


Pestaña Permissions

Especificamos los permisos que tendrán los usuarios a esta carpeta pública


 

Configurar permisos en las carpetas publicas

Podemos asignar permisos asignando roles:

Los roles son Owner, PublishingEditor, Editor, PublishingAuthor, Author, Non-EditingAuthor, Reviewer, y Contributor

Los derechos de acceso:

  • ReadItems; el usuario puede leer Items en la carpeta publica
  • Create Items: se poden poner Post en las carpetas publicas
  • EditOwnedItems: el usuario puede editar sus propios ítem en la carpeta publica
  • DeleteOwnedItems: El usuari puede borrar sus propios ítems
  • EditAllItems: puede editar cualquier Item en la carpeta publica
  • DeleteAllItem: puede borrar cualquier ítem de la carpeta publica (sea suya o no)

 

Manage setting Wizard

A parte de poder crear, Update y añadir/eliminar replicas mediante GUI. Con Exchange 2010 SP1 podemos establecer permisos de carpetas públicas y cambios generales a subcarpetas publicas con el wizard “manage public folder setting” disponible en la ocion “Manage Settings”


Si hemos elegido una carpeta padre podemos elegir dos opciones disponibles, si hemos elegido una subcarpeta, solo tendremos la primera disponible


Ahora podemos añadir o eliminar usuarios y establecer permisos a las carpetas publicas


Ahora añadimos a los usuarios y grupos y le damos sus permisos. Pueden ser distintos uno de los otros

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